Por que não a esperança para uma estratégia e gestão de projetos de TI

Recentemente eu estava em uma conferência de negócios e um dos oradores, ao falar sobre o dimensionamento de uma empresa para se tornar maior, disse, "estupidez ambicioso é o mais perigoso tipo de estupidez."

Que ficou comigo desde então porque nesse momento eu percebi que isso é algo que lidar com em uma base regular na gestão de projetos de TI. Com demasiada frequência, vemos projetos de TI que novos e potenciais clientes têm empreendido sem realmente planejamento para isso, bem como fazer outras premissas principais que nunca deveriam ter sido feitas.

Estupidez ambicioso Faz projetos falham

Considere uma empresa que quer uma infra-estrutura de classe mundial, mas não querem pagar por equipamento ou experiência de classe mundial para entregar isso corretamente. Eles acabam despejando dinheiro em um projeto que quer está destinada ao fracasso ou, se concluída, não irá executar ou trabalhar em qualquer lugar perto das expectativas iniciais. Este, caro leitor, é estupidez ambicioso e é uma praga sobre a terra de TI.

Os líderes de negócios, no entanto, não são sempre a culpa essas falhas. Muitas vezes, a gerentes de projeto de TI, funcionários ou suporte está mal equipada para cumprir a visão dos líderes e ou não têm os recursos ou talento para realizar a tarefa. No entanto, em sua defesa, muitos pessoal de TI na equipe tendem a falar para o que eles percebem são os desejos de seus superiores, sem compreender totalmente a visão. Eles, então, fazer suposições quanto às metas e orçamento real, o que pensam geralmente é apertado, os líderes estão dispostos a gastar para alcançar como decisões como esta são importantes na condução e negócios em geral para a frente.

O que acontece nessas situações é que todos acabam em vez decepcionado com o resultado. Os líderes não ver a sua visão realizada ou, pior, acreditam que eles querem não é obtida por tecnologia disponível quando geralmente é. A equipe de implementação de TI ou não é orgulhoso do trabalho ou acaba defendendo um trabalho menos do que o ideal. Em última análise, eles acabam esperando que o que quer que tenha implementado simplesmente funciona bem o suficiente para resistir à tempestade dos líderes.

A esperança não é uma estratégia e o que fala é uma falta de compreensão, planejamento, preparação e execução. Então, vamos percorrer como um ambicioso projeto deve ser abordado e executado. Enquanto estou no mundo da Segurança Cibernética e infra-estrutura, na verdade estas etapas possam ser aplicadas a qualquer tipo de projeto. Esta é uma visão de alto nível da estratégia geral do projeto, com ênfase na remoção de mal-entendidos e esperança a partir da equação. Queremos construir planos de projeto que são concisa, mas detalhada o suficiente para que nenhuma opção e avenidas são deixadas abertas ao acaso ou má interpretação.

Buscando entender

Este primeiro passo pode ser, sem dúvida, o passo mais importante de todo o processo. Projectos muitas vezes não conseguem porque todos os envolvidos com o referido projecto não compreender verdadeiramente desejos, metas ou projetos do outro. Se você é o gestor do projecto tentando fazer a visão de um CEO de um projeto de vir a ser concretizadas, então nada pode ser deixado ao acaso.

Compreender a visão e estratégia global é incrivelmente importante, mas assim é a minúcia. Não se esqueçam este último ponto. Você pode ser capaz de construir uma base de dados que faz tudo o que pediu em termos de dados ou relatórios, mas se o projeto é desajeitado ou não-intuitiva o projeto poderia ser falha puramente em pontos menores sozinho.

O exemplo perfeito disso é qualquer empresa de visualizar potenciais novos pacotes de software. Se eles estão olhando para três soluções diferentes, as probabilidades são todos os três vai fazer exatamente o que eles precisam em termos de entrada de dados, consultas de relatório e análise. Então, por que é que um pacote de software geralmente prevalecer sobre o outro, o preço não resistir? É a interface! Agora, aqui está o kicker ... em termos de lógica, a interface vencedora pode não ser necessariamente o mais lógico ou intuitiva.