Segurança de dados em tempos de trabalho remoto

Pesquisa realizada pela Faculdade de Economia e Administração da Universidade de São Paulo (FEA-USP) e pela Fundação Instituto de Administração (FIA), em 2021, apresentou informações interessantes sobre o trabalho remoto.

Conforme as informações da pesquisa “Satisfação e desempenho: avanços e desafios após um ano da migração compulsória para o home office”, houve um aumento de aprovação do trabalho remoto, de colaboradores, comparado ao ano de 2020.

Portanto, uma empresa que possui bastantes funcionários em modelo home office precisa realizar uma gestão em segurança de dados eficiente, para evitar problemas futuros. Confira a importância da segurança de dados, como fazer e as principais soluções que devem ser implementadas!

Segurança de dados: por que redobrar os cuidados?

Segundo informações obtidas pelo relatório produzido pela empresa de segurança virtual Kaspersky Lab, somente em 2020, houve um crescimento de 330% de tentativas de ataques de hackers cibernéticos. Dentre as vítimas, de dois a cada três casos, eram ataques contra empresas.

Outro ponto de alerta é a quantidade de tentativas ocorridas no Brasil. Em toda a América Latina, cerca de 56% ocorreu aqui no país. Isso acontece por conta da facilidade com que hackers alcançam, em razão do aumento de trabalhos realizados remotamente e por conta da fragilidade de empresas, causada pela falta de implementação de uma gestão de segurança de dados eficiente.

Como fazer a segurança de dados da sua empresa

Para reduzir a probabilidade de haver mais casos de tentativa de invasão em sistemas de dados de empresas, é preciso seguir alguns passos.

Autenticação de dois fatores

Uma prática a ser considerada é a ativação da autenticação de dois fatores, que solicita, além da senha, um código aleatório de confirmação de tentativa de acesso por outro dispositivo, e-mail confiável ou por SMS.

Implementação de política de senhas

Os colaboradores precisam compreender a importância de senhas fortes e de sua atualização constante para dificultar o trabalho dos hackers. Portanto, a criação de políticas de senhas fortes, que geralmente possuem, letras, números e símbolos são ideais, para auxiliar no controle de segurança de dados em um trabalho remoto.

Equipamentos com segurança

A segurança de notebooks e celulares são imprescindíveis para serem analisados, antes de entregá-los aos funcionários para o trabalho home office. É importante que haja dispositivos de segurança nos equipamentos e solicitações de atualização constantes dos sistemas, para evitar que softwares maliciosos sejam rodados.

Aditivo contratual

Ao realizar uma entrega de equipamentos para trabalho remoto, é interessante que a empresa faça um aditivo contratual, que torne o colaborador ciente da necessidade de implementação de ações que garantam a segurança das informações e o tratamento de dados.

Criptografia

Criptografar o disco de uma máquina é essencial, pois torna as informações ilegíveis para um hacker que não tem acesso à chave de segurança. Outro método eficaz é a utilização de certificados digitais, para fazer uma transação entre colaboradores e clientes de modo completamente confidencial. 

Principais soluções para a segurança de dados

De modo a evitar fragilidades no sistema de segurança de dados, é necessário realizar a implementação de soluções eficazes, como:

• Aplicativos atualizados;
• Antivírus;
• Firewall;
• Virtual Private Network (VPN);
• Controle de acesso com autenticação, autorização e auditoria;
• Acesso remoto por um profissional da tecnologia da informação da empresa.

Para saber mais sobre implementação de métodos que realizem a segurança de dados e outras soluções da HTI, navegue pelo nosso site!