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Como fazer uma boa gestão de metadados da sua empresa?

30 Mai 2022

Uma boa gestão de metadados é essencial para uma empresa, com ela você pode fazer mais com os seus dados de forma confiável e segura.

E é mais fácil e eficiente trabalhar com grandes volumes de dados possuindo informações prévias sobre eles.

Saiba mais sobre o que são metadados e as vantagens de contar com uma boa gestão deles em sua empresa.

O que são metadados

Gestão de metadados

Metadados são “dados sobre os dados”, ou seja, informações que rotulam dados de um banco, informando o que eles significam e seu valor.

Analisar os metadados leva o profissional a um nível mais alto de entendimento sobre aquelas informações.

Os metadados estão mais presentes no nosso dia a dia do que pode parecer. Por exemplo, quando tiramos uma foto, além da imagem que registramos, também podem ser extraídas do arquivo informações sobre a data, tamanho, formato do arquivo e até o modelo da câmera utilizada, isso são metadados.

Outro exemplo de metadados é quando nos logamos em um site na internet. Além das informações que fornecemos diretamente, também são registrados o endereço IP, horário, informações sobre o navegador e outros detalhes.

Tipos

Para cada objeto, pode existir uma série de metadados relacionados, como os já citados anteriormente.

Também há os metadados que não se aplicam, como: não é relevante o endereço de uma pintura, apenas o tipo de tinta, tamanho da tela, ano em que foi produzida, entre outros.

Assim, temos metadados aplicáveis a alguns tipos de arquivos e outros que não se aplicam.

São três as categorias de metadados:

  • Estruturado: é o tipo mais comum, que se liga a uma estrutura predefinida, como os dados que preenchemos ao realizar um cadastro;
  • Não estruturado: é a categoria que exige maior capacidade de interpretação, pois não são dados facilmente localizados, como os conteúdos de arquivos de texto;
  • Semiestruturado: são dados que possuem alguma estrutura, mas também não há uma imposição de formato, como as estruturas XML ou JSON.

Como fazer uma boa gestão de metadados da sua empresa?

A melhor forma de fazer uma boa gestão de metadados é empregar governança de dados para o gerenciamento de metadados.

Com uma boa estratégia de governança de dados, é possível criar um glossário rico de metadados para que possa ser consultado por usuários comerciais e técnicos, oferecendo transparência aos dados.

A governança de dados deve ser capaz de realizar análises avançadas utilizando machine learning, que pode consumir um grande volume de informações.

Assim, as empresas podem fazer muito mais com os dados de forma segura e eficiente.

Quais as vantagens?

A gestão de metadados é muito importante para que essas informações sejam aproveitadas da melhor forma.

Com uma boa gestão, a sua empresa pode compreender a forma que os metadados são gerados e mapear o fluxo das informações, isto é, você vai entender como captá-los e quais os caminhos que os dados trilham.

Os metadados são importantes porque oferecem contexto para as informações, e com isso você pode saber de onde vieram aqueles dados e em qual data antes de lidar com os dados em si.

A empresa ganha velocidade ao gerir metadados, pois pode localizar as informações com mais velocidade e facilidade, principalmente quando se trata de um volume grande.

O aproveitamento dos dados também melhora bastante, uma vez que podem ser previstas as possibilidades de uso das informações.

Como os metadados podem ser manipulados sem ferir as políticas de privacidade, eles também aumentam a segurança das informações, o que é muito importante no que tange à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoas (LGPD).

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