Quais as funções da gestão de dados nas empresas?

Investir em gestão de dados é algo fundamental para qualquer empresa moderna.

Com dados organizados, você garante a segurança das informações e facilita seu acesso, poupando tempo de trabalho e diminuindo a chance de erros.

Siga a leitura para saber mais!

O que é gestão de dados?

A gestão de dados é uma estratégia empresarial ligada à organização, administração e ao uso do conteúdo dos dados para decisões dentro de uma empresa.

Com uma boa gestão de dados, as informações que você guarda se manterão muito mais úteis para o seu negócio e estarão sempre atualizadas, precisas, seguras e podem ser utilizadas como ativos organizacionais dentro da sua empresa.

É realizada com o auxílio de um banco de dados e de profissionais especializados que executam de forma estratégica todos os processos ligados à coleta, ao planejamento, à identificação, ao armazenamento, acesso, à organização, análise, ao uso e à segurança dos dados de um determinado projeto.

Principais funções da gestão de dados nas empresas

A principal função da gestão de dados é proporcionar um uso mais eficiente para os dados colhidos e utilizados pela empresa.

Listamos alguma das formas que uma boa gestão de dados pode ajudar uma empresa.

Facilitar o acesso aos dados

Agilidade para encontrar dados é muito importante e pode poupar horas de trabalho no final do dia, principalmente se estivermos falando de grandes quantidades de dados.

Integração

A integração é importante para qualificar dados. Desse modo, podem ser combinados e ganham valor, tornando-se informações.

É comum a concepção de que dados e informações são a mesma coisa. Em alguns contextos, até são, porém, quando estamos analisando dados em um banco de dados, chamamos informação aqueles dados que possuem um significado.

Muitos dados, ao serem isolados, não têm significado nenhum, mas, ao serem combinados com outros, podem ser de grande serventia para a empresa.

Governança

Exibe facilmente os principais parâmetros para a gestão de dados, com uma estratégia de negócios, na empresa.

Transmissão

Se refere à organização logística dos dados, onde serão localizados em pastas ou sessões e qual será o acesso concedido a cada setor.

Por que é importante aplicar a gestão de dados nas empresas?

A gestão de dados, hoje em dia, é necessária para diversos tipos de empresas.

Em um momento onde tudo é digitalizado, qualquer empresa, de pequeno ou grande porte, detém uma série de dados a serem administrados.

Um dos importantes motivos para contar com uma boa gestão de dados é resolver os problemas de comunicação interna. 

Utilizando um sistema de dados organizados e de fácil acesso, fica muito mais simples compartilhar informações com diversos setores da empresa, que, muitas vezes, podem ser prejudicados pela falta de informações sobre o andamento de algum projeto.

Outro motivo importante para investir em uma gestão de dados é que ela aumenta a segurança das informações, e dados seguros é fundamental para qualquer empresa, principalmente para as que detêm informações sensíveis de clientes. 

Uma empresa precisa ser confiável para o cliente para que ele se disponha a compartilhar suas informações. Notícias de vazamento ou perda de dados é algo muito ruim para a reputação de uma empresa.

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