Com os recentes escândalos envolvendo o mau gerenciamento de dados por grandes empresas, como Netflix, LinkedIn, Uber e Facebook, a gestão de informações obtidas sobre clientes, colaboradores e parceiros vem se tornando um tópico cada vez mais comum.
Confira neste artigo como fazer uma gestão de dados eficiente e manter a boa reputação da sua empresa!
Gestão de dados
Gestão de dados é a reunião de processos que visa coletar, avaliar, armazenar e, sobretudo, proteger os dados de uma organização. Isso é feito com a ajuda de softwares e por profissionais especializados no assunto.
Essa prática é essencial, pois, quando os dados são bem-organizados e estruturados, é possível utilizá-los em diversas decisões estratégicas para o negócio.
Além disso, ao tornar seguros os processos relacionados à gestão de dados, a empresa também se alinha a diretrizes normativas, como as contidas na Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Saiba como ter uma gestão de dados eficiente na sua empresa
Confira as melhores práticas em gestão de dados para sua empresa.
Cultura
Para que todos os funcionários estejam alinhados com a forma de gestão, é preciso que isso esteja inserido na cultura da organização. Para isso, vale a pena pedir para o time de TI participar ativamente nas reuniões gerais, indicando o que deve ou não ser feito com os dados obtidos.
Outra estratégia são reuniões com os gestores da empresa, demonstrando os processos utilizados na gestão de dados e explicando a real importância de se utilizar boas práticas nesse sentido, de modo que possam passar isso adiante para as equipes.
ERP
Automatizar a gestão de dados com um ERP, ou Software Integrado de Gestão Empresarial, também pode ser uma ótima saída. Os ERPs mais conhecidos do mercado oferecem diversos recursos relacionados à organização dos dados e contam com boas soluções em segurança.
DBA Remoto
O DBA Remoto é uma estratégia que faz sentido para empresas que já possuem uma estrutura de banco de dados, mas precisam de mais eficiência na administração e segurança das informações.
Esse serviço pode ser contratado na HTI para a finalidade de assumir as operações de banco de dados total ou parcialmente, e a atuação é voltada à gerência de configuração, monitoramento ativo 24h, gestão de metadados, aumento de performance, etc.
Resultados
A gestão de dados só é bem realizada quando bons resultados são obtidos. Por isso, é importante utilizar métricas e indicadores de desempenho para entender se as estratégias utilizadas estão sendo exitosas.
Ainda, existem diversos desafios no que diz respeito à gestão de dados eficiente, como a transição entre a coleta das informações e sua respectiva organização, para que possam ser utilizadas de maneira estratégica posteriormente.
Outro problema muito latente é a segurança dos dados, que vem sendo cada vez mais um ponto de atenção entre as empresas de todo o mundo.
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