Dicas eficientes para uma boa gestão de base de dados

Uma boa gestão de dados é fundamental para o desempenho de uma empresa.

Manter os dados confiáveis, atualizados, seguros e, principalmente, úteis para ser utilizados de forma estratégia em seu negócio, pode propiciar um ótimo retorno.

Siga a leitura para entender melhor sobre como realizar uma boa gestão de base de dados!

O que é gestão de dados?

A gestão de base de dados é a disciplina que capacita empresas a administrar as informações que serão utilizadas em seus negócios.

Base de dados é outro termo para se referir a banco de dados. Em um banco de dados, há várias tabelas com informações das mais diversas naturezas. Para que esses números, endereços, documentos, nomes, dentre outros, sejam realmente úteis para as empresas, é preciso que haja uma gestão de base de dados eficiente, feita por um profissional capacitado.

Existem várias formas inteligentes e estratégicas de utilizar as informações que você recebe dos seus clientes e até dos seus processos internos.

Por exemplo, pela data de nascimento de um cliente, é possível enviar um brinde, promoção, convite ou uma mensagem de felicitações no dia do seu aniversário, fazendo com que se sinta especial e conectado com o seu negócio.

Uma boa gestão de dados é o que faz a diferença entre uma empresa que retém informações como um trunfo que fará seu negócio crescer e outra que mantém um banco de dados lotado, pesado e confuso para quem o utiliza.

Por que fazer gestão de base de dados da sua empresa?

O principal motivo para fazer uma boa gestão de dados na empresa é manter a confiabilidade.

Para serem funcionais, as informações precisam estar devidamente atualizadas e corretas.

Uma base de dados “abandonada”, quando a informação foi inserida no momento do cadastro e jamais checada, pode ser uma informação, atualmente, inútil.

Pouco adianta um banco em que não sabemos se dados como endereço, telefone ou e-mail ainda estão sendo utilizados.

Outro motivo é que, com uma gestão de dados eficiente, é possível que a equipe tenha diversos insights sobre formas de aperfeiçoar os processos internos, utilizando as informações disponíveis.

Um bom profissional saberá fazer projeções para o futuro do negócio e prever instabilidades, com base nos dados fornecidos em anos anteriores.

Há também a performance da base de dados. Um banco carregado utiliza mais espaço e processamento do hardware, levando mais tempo para fazer consultas e exibindo informações irrelevantes que podem confundir ou atrapalhar o usuário.

Uma boa gestão extrai todo o potencial do banco de dados, tornando-o mais fácil de ser manipulado, rápido e eficiente.

Dicas para fazer uma gestão de base de dados mais eficiente

Para fazer uma boa gestão de base de dados é importante:

• Inserir a gestão de dados à cultura da empresa;
• Definir o profissional que será responsável por essa tarefa;
• Montar uma estratégia completa, com orçamento, ferramentas e colaboradores envolvidos;
• Realizar treinamentos adequados sobre o assunto;
• Monitorar os resultados.

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