É muito importante que as empresas se adequem, o mais breve possível, à Lei Geral de Proteção de Dados, a LGPD.
Para isso, toda a gestão de dados nas empresas precisa estar alinhada com o que é exigido pela lei, para que sanções não sejam aplicadas.
A obrigatoriedade vale para empresas de todos os tamanhos, essencialmente àquelas inseridas no setor financeiro, que possuem informações contábeis e fiscais, por exemplo, como dados sigilosos de terceiros.
Como funciona a LGPD?
A LGPD é um modelo, instaurado no país, parecido com as legislações de proteção do banco de dados em âmbito mundial.
O foco da lei é garantir que haja transparência na captação, tratamento e uso de dados, bem como a segurança da informação.
Além disso, a lei dispõe que os usuários estejam atentos à utilização dos dados pelas empresas e que tenham maior capacidade de sua autorização (ou não). Também podem restringir ou solicitar apagamento das informações da base.
Caso a norma seja descumprida, sanções podem ser aplicadas à organização, que variam de 2% do faturamento bruto até R$ 50 milhões por infração.
Segundo pesquisa da Resultados Digitais, apenas 4% das pequenas e médias empresas admitem atender a todos os requisitos da LGPD.
LGPD e gestão de dados
A gestão de dados nas empresas pode ser entendida por meio de várias operações que integram a utilização de informações.
Elencamos algumas, a seguir:
- Processamento;
- Arquivamento;
- Armazenamento;
- Comunicação;
- Coleta;
- Acesso;
- Distribuição;
- Controle da informação;
- Outros.
No geral, o gerenciamento pode mudar a partir da empresa, já que cada organização conta com um objetivo, o qual precisa estar alinhado com a LGPD.
Segurança da informação
A segurança da informação é a proteção de dados nas empresas contra riscos ou mesmo o conjunto de ações que visam à gestão de dados alinhada com a lei.
Ressalta-se que não basta ter apenas a informação sobre a LGPD; é preciso executá-la.
A lei é um canal legal para garantir o uso de informações para as pessoas. Porém, é dever da instituição assegurar a segurança.
Gestão de dados nas empresas
Separamos algumas dicas para te ajudar a fazer uma gestão de dados nas empresas.
Continue a leitura e confira!
- Dê atenção à proteção de dados;
- Tenha uma política de gestão e armazenamento de dados;
- Atualize os sistemas operacionais da empresa;
- Ofereça um programa de conscientização do time;
- Terceirize serviços.
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